Ured za reviziju institucija u Federaciji Bosne i
Hercegovine utvrdio je da je viši referent za informisanje u Općini Kalesija
tokom prošle godine potrošio 14.002 KM za službena putovanja u Švicarsku,
Tursku, Crnu Goru i Hrvatsku.
U revizorskom izvještaju navodi se da je u 2019. godini
Općina Kalesija na putne troškove potrošila 22.445 KM.
– Putni troškovi u zemlji najvećim dijelom odnose se na
troškove dnevnica u inostranstvu u iznosu od 15.092 KM, koje su evidentirane na
ovoj poziciji. Općina primjenjuje Pravilnik o naknadama troškova za službena
putovanja iz 2007. godine, koji nije usklađen sa Uredbom o naknadama za
službena putovanja – navodi se u izvještaju.
Revizori su konstatovali propuste kod obračuna putnih
troškova u inostranstvu, i to: uz putni nalog nisu se prilagali pozivi
organizatora ili druga dokumentacija iz koje bi se potvrdila opravdanost
službenog puta, iz izvještaja o obavljenom službenom putu ne mogu se utvrditi
bitni elementi za izračun dnevnica i drugih troškova.
U izvještajima se navodi samo mjesto na koje se išlo na
službeni put, bez navođenja rezultata rada, nema izjave da li je osiguran
smještaj i hrana na službenom putu. Ne navodi se ni datum podnošenja
izvještaja, te u pojedinim slučajevima nema ni potpisa uposlenika koji je išao
na službeni put.
– Najznačajniji iznos od 14.002 KM odnosi se na službeno
putovanje višeg referenta za informisanje u inostranstvo (Švicarska, Turska,
Crna Gora, Hrvatska). Pored troškova dnevnica, ostali troškovi putovanja koji
su pravdani odnose se najvećim dijelom na konzumaciju jela i pića, kupovinu
prehrambenih proizvoda i slučno, koji su iznosili i do 2.000 KM po jednom
službenom putovanju – ističe se u izvještaju.
Revizijom je utvrđeno i to da je kao trošak službenog
putovanja priznata i isplaćena saobraćajna kazna u iznosu od 850 KM, za šta
nije bilo osnova, što ukazuje da sredstva nisu korištena za namjenu službenog
putovanja.
– Ne možemo potvrditi opravdanost nastalih izdataka
službenog puta u inostranstvo, kao ni da je obračun dnevnica po putnim nalozima
u inostranstvo izvršen u skladu sa Uredbom o naknadama troškova za službena
putovanja – stoji u izvještaju.
U okviru izdataka za informisanje, Općina Kalesija je na
izdatke za reprezentaciju potrošila 60.476 KM. Pravilnikom o poklonu, uvjetima
i načinu korištenja sredstava reprezentacije propisano je da se pravdanje
kroištenja sredstava vrši podnošenjem službene zabilješke u kojoj se konstatuje
za koga je plaćena.
– Pravilnikom nije utvrđena visina dozvoljenih troškova
reprezentacije. Uvidom u prezentiranu dokumentaciju utvrdili smo da se prilikom
pravdanja računa za ugostiteljske objekte nije podnosila ovjerena zabilješka
odgovornih osoba koja bi upućivala na povod i svrhu nastalog troška – stoji,
između ostalog, u revizorskom izvještaju.
Imajući u vidu da se pravdanje korištenja sredstava nije
vršilo sačinjavanjem službene zabilješke, revizori su konstatovali da nije
uspostavljen adekvatan nadzor, odnosno kontrola nad stvaranjem i pravdanjem
troškova reprezentacije.
– Shodno tome, ne možemo potvrditi namjensko korištenje
sredstava reprezentacije – ističe se u izvještaju.
Izvor: Faktor/zosradio.ba
